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Les étapes de la démarche VAE

L’accompagnement dans la démarche

L’accompagnement dans la démarche

Vous souhaitez un accompagnement : vous pouvez bénéficier de prestations individuelles et collectives. Cet accompagnement est assuré par le DAVA, les GRETA ou le CIBC 75.
Il est payant et peut être financé.

Les ateliers méthodologiques

Pour vous approprier les livrets du dossier de validation, analyser et décrire vos activités et vous préparer à la présentation devant le jury, des ateliers méthodologiques (6 à 8 personnes) sont organisés. Ils sont animés par des conseillers VAE.

Le conseil individualisé

Les experts-diplôme, enseignants spécialistes du diplôme, vous reçoivent en entretien pour vous aider à identifier les activités représentatives de votre expérience.

Les entretiens de suivi et le conseil post-jury

Pour vous accompagner et vous conseiller tout au long de votre démarche, et après une validation partielle (conseil post-jury), des entretiens de suivi sont conduits par un conseiller VAE, en face-à-face ou à distance.

S’informer sur la VAE

S’informer sur la VAE

Le DAVA organise trois fois par semaine, en journée ou en soirée, des réunions collectives d’information où sont dispensées toutes les informations nécessaires à l’entrée dans la démarche de VAE (réglementation, procédures, prestations du DAVA, démarches, intervenants, délais, coûts…)

Agenda des réunions d’information

Pour démarrer votre démarche VAE, l’inscription à une réunion d’information est obligatoire.

D’autres structures peuvent informer et/ou accompagner une démarche de VAE :

  • les GRETA organisent des réunions collectives d’information et un accompagnement selon leur filière métier
  • la Cité des Métiers, sur le pôle "Changer sa vie professionnelle", accueille et informe les candidats. Ce pôle anime des clubs d’échanges de pratique sur la VAE pour les candidats qui sont déjà en démarche VAE

Entrer dans la démarche

Entrer dans la démarche

Dès réception de votre CV, le DAVA procède à une étude personnalisée de votre expérience professionnelle et vérifie l’adéquation entre cette dernière et le contenu d’un diplôme :

  • soit la VAE est pertinente au regard de votre projet : la certification la plus adéquate a été identifiée
  • soit un conseil ou une orientation dans le repérage et le choix de la certification la mieux adaptée à votre projet et à votre profil d’expérience peuvent s’avérer nécessaires. Le DAVA vous aidera à cibler votre demande
  • soit la VAE n’est pas adaptée à votre projet ; vous pouvez alors être orienté vers un bilan de compétences ou une formation

Le DAVA remet, en même temps que le livret 1, le référentiel des activités professionnelles (RAP). Ce document officiel précise toutes les compétences et les savoir-faire professionnels que doit posséder le titulaire du diplôme. Les activités doivent donc correspondre à celles décrites dans le référentiel.

Préparer le dossier VAE livret 1

Préparer le dossier VAE livret 1

Le dossier comporte 2 livrets :

  • le livret 1 administratif, dit de "recevabilité de la demande"
  • le livret 2 décrit l’expérience

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement facultatif mais vivement recommandé.

Cette étape est payante.

Le DAVA remet, en même temps que le livret 1, le référentiel des activités professionnelles ( RAP). Ce document officiel précise toutes les compétences et les savoir-faire professionnels que doit posséder le titulaire du diplôme. Les activités doivent donc correspondre à celles décrites dans le référentiel.

Vous complétez ensuite le livret 1 et le retournez, accompagné d’un chèque pour les frais de convocation au jury. Attention : respecter les dates de dépôt.

Le DAVA procède ensuite à l’examen du livret 1 et des pièces justificatives (copie d’une pièce d’identité, certificats de travail, bulletins de salaire…) et se prononce dans un délai de 2 mois sur la recevabilité en adressant par courrier :

  • si la demande est recevable, un avis validant la poursuite de la démarche
  • en cas contraire, un avis de non-recevabilité

Préparer le dossier VAE livret 2

Préparer le dossier VAE livret 2

Le dossier comporte 2 livrets :

  • le livret 1 administratif, dit de "recevabilité de la demande"
  • le livret 2 décrit l’expérience

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement facultatif mais vivement recommandé.
Cette étape est payante

La demande est recevable, vous devez compléter le livret 2 et décrire votre expérience professionnelle. Deux options :

  • vous choisissez de rédiger seul votre livret
  • vous souhaitez un accompagnement : vous pouvez bénéficier de prestations individuelles et collectives
    • conseil individualisé
    • ateliers méthodologiques
    • entretiens de suivi et conseil post-jury

Cet accompagnement est assuré par le DAVA, les GRETA ou le CIBC. Il est payant et peut être financé.

Dates de dépôt des dossiers :

  • 22 juillet 2015 avant 17h

Pour les diplômes du champ social :

  • mi-septembre pour les jurys de novembre
  • mi-janvier pour les jurys d’avril

La validation par le jury

La validation par le jury

Le jury est composé de professionnels qualifiés et d’enseignants du diplôme concerné. Il s’entretient avec vous sur la base de votre dossier (en moyenne de 20 à 45 min). Cet entretien est réalisé à la demande du jury et/ou du candidat.

A l’issue de l’entretien, vous obtenez soit :

  • la validation totale. Elle permet l’attribution de la certification visée. Dans ce cas, la certification obtenue par la VAE a la même valeur que si elle avait été acquise par la formation initiale, la formation continue ou par l’apprentissage
  • la validation partielle : les unités obtenues sont valables pendant 5 ans. Article R335-9 du code de l’éducation
  • pour poursuivre la démarche, vous pouvez bénéficier d’un conseil post-jury financé qui vous permettra de choisir les suites à donner
  • pour obtenir les unités manquantes, vous pouvez redéposer un nouveau dossier de validation l’année civile suivante ou bien candidater à l’examen traditionnel de juin
  • aucune validation. Vos acquis ne correspondent pas aux attendus exigés par le diplôme visé

Il y a 2 sessions de jurys par an :

  • d’octobre à décembre
  • de janvier à avril

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